Одно из направлений – работа с фондами

В 2012 году администрацией района было принято постановление по определению оценки деятельности структурных подразделений администрации и глав сельских поселений. По результатам деятельности за прошлый год архивный отдел занял лидирующую позицию и был награждён Грамотой главы района.

Работа, которую ведут начальник отдела Валентина Георгиевна Мажулла и специалист Оксана Александровна Емельянова, очень важна. Понимая её значимость, с этого года в числе критериев оценки деятельности структурных подразделений – «работа с архивом».

– Многие отделы районной администрации являются источниками комплектования муниципального архива, – уточняет Валентина Георгиевна.

Список таких источников включает более тридцати организаций. В настоящее время в архивном отделе хранятся 114 фондов – 23749 единиц хранения, фотофонд из 491 единицы хранения, видеофонд.

Постоянно в фойе здания районной администрации можно было видеть тематические выставки фотодокументов, которые организовывают специалисты архивного отдела. Красочно, с точки зрения эстетики. Интересно, с точки зрения истории.

– На мой взгляд, самый интересный вид архивной работы – комплектование документами личного происхождения, то есть документами, которые образуются в жизни и деятельности отдельных лиц и являются их личной собственностью, – считает Валентна Георгиевна. – Пользуясь случаем, хочу пригласить к сотрудничеству владельцев личных фондов, документов, фотодокументов, отражающих значимые события в истории района, организации, жизни человека. У нас создано пять коллекций документов личного происхождения: «Участники Великой Отечественной войны – жители Юргинского района», «Отличники народного образования Юргинского района», «Заслуженные колхозники – жители Юргинского района», «Почётные граждане Юргинского района», «Ветераны труда – жители Юргинского района».

В течение года в отдел поступает, в среднем, 250 – 400 единиц хранения. Под документы выделено три архивохранилища.