Медиакарта
19:51 | 29 марта 2024
Портал СМИ Тюменской области

Развитие архивной службы района

10:00 | 19 июля 2018
Источник: Знамя правды

С целью сохранения историко-культурного наследия нашей страны создана архивная служба. В фондах районного отдела в документальном виде хранится история муниципалитета и летопись жизни населения. С помощью архивов люди стараются изучать, понимать и помнить прошлое. 

Начнём с того, что в 1918 году Совет народных комиссаров РСФСР принял декрет «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР». Этим же декретом впервые был создан общероссийский орган управления архивным делом – Главное управление архивным делом (ГУАД) или Главархив, ныне это Федеральное архивное агентство России (Росархив).

В Упоровском районе архивная служба создана в 1936 году. Первые документы, поступившие на хранение, датировались 1935 годом.

Данные документальные материалы обработке не подвергались, то есть не проводились экспертиза ценности документов, подшив, шифровка дел, учёт по описям.

Специального помещения тогда не было, под архив выделена комната в 12 кв. м на первом этаже здания исполкома райсовета. Она не была изолирована, а только отгорожена, а все документы хранились на деревянном стеллаже.

Источниками комплектования районного архива являлись 47 колхозов, 21 сельсовет, 2 МТС и 32 организации.

В 1945 году под архив выделили две комнаты с одним стеллажом, основная масса документов в то время хранилась на полу.

В 1950-м архив размещался в камере предварительного заключения (КПЗ), абсолютно неприспособленной в противопожарном отношении.

заведующий архивом неоднократно обращался в вышестоящие инстанции по вопросу сохранности документов, и 16 октября 1950 года решением райисполкома под архив было выделено каменное здание, в котором ранее размещался книготорг.

Документальный фонд возрастал с каждым годом. В 1960 году он уже насчитывал 14 970 единиц хранения. За 1931–1958 годы было упорядочено и обработано всего 4 840 дел.

Позже, до 1994 года, архив находился на первом этаже здания администрации, под который было выделено две комнаты, одна из которых – хранилище.

В 1994 году уже было отведено три кабинета на четвёртом этаже.

С 2006-го и по настоящее время архив располагается на первом этаже администрации района и имеет хранилище № 1 площадью 63,25 кв. м, хранилище № 2 площадью 24,95 кв. м, хранилище № 3 площадью 13,7 кв. м, читальный зал площадью 13,2 кв. м.

На сегодня в архиве имеется 187 фондов в количестве 23 366 единиц хранения, из них:

– 103 фонда управленческой документации в количестве 16 531 ед. хр.;

– 79 фондов документов по личному составу в количестве 6 737 ед. хр.;

– 5 фондов личного происхождения в количестве 100 ед. хр.;

– фотодокументы (чёрно-белые позитивы, чёрно-белые негативы, цветные позитивы, цветные негативы, фотоальбомы) в количестве 458 ед. хр.;

– видеодокументы в количестве 10 ед. хр.

Архив оборудован современной техникой, имеется два компьютера, копир, сканер, принтер. Всё это позволяет более качественно использовать документальные материалы в исполнении запросов граждан и учреждений.

Автор: Наталья КУРУШИНА, сектор по делам архивов.