Работник предоставляет работодателю документы, подтверждающие право на получение пособия. Это может быть бумажный больничный лист или номер электронного больничного, свидетельство о рождении ребенка и другие документы, необходимые для назначения и выплаты пособия, а так же единожды, при трудоустройстве или в период осуществления трудовой деятельности, представляет сведения о себе, необходимые для выплаты (в том числе реквизиты лицевого счета для выплаты пособий или почтовый адрес, в случае выбора способа получения пособия почтовым переводом ) по форме, утверждаемой Фондом. Сведения оформляются в виде документа на бумажном носителе либо формируются в форме электронного документа.
В течение 5 календарных дней работодатель должен передать в территориальный орган ФСС РФ сведения о работнике в электронном виде или документы, необходимые для начисления пособия.
ФСС производит выплату пособия на банковский счет либо почтовым переводом в течение 10 календарных дней после получения от работодателя необходимых для назначения пособия сведений (документов).
Фонд гарантирует своевременность выплаты пособия лишь в случае, если работодатель своевременно и в полном объеме передал сведения в отделение.