Информационный материал для участников Внешнеэкономической деятельности. Определение курса валюты, официально не установленного Центральным банком Российской Федерации.

Информационный материал для участников Внешнеэкономической деятельности

Определение курса валюты, официально не установленного Центральным банком Российской Федерации

При учете таких операций, как заграничные командировки, покупка товаров у иностранных поставщиков, бухгалтеру потребуется официальный курс Центрального банка Российской Федерации (Банка России) (пункты 2, 11 статьи 250, подпункты 5-6 пункта 1 статьи 265, пункт 8 статьи 271, пункт 10 статьи 272 Налогового кодекса Российской Федерации). Если интересующая валюта - доллары или евро, проблем с поиском курса Банка России нет. Вместе с тем возникают проблемы при определении курса валюты, по которому он не устанавливается Банком России в настоящее время.

Еще в 2009 году Банк России устанавливал курсы 118 иностранных валют по отношению к рублю. Для 100 валют курсы устанавливались один раз в месяц, для 18 валют – ежедневно (по рабочим дням).

В декабре 2009 года Банк России принял решение о том, что начиная с 2010 года он устанавливает только ежедневные курсы 36 иностранных валют.

(По информации Департамента внешних и общественных связей Банка России, размещенной на сайте www.cbr.ru)

В итоге более чем для 80 иностранных валют официальный курс Банка России был установлен в последний раз на период с 31.12.2009 по 11.01.2010 включительно.

При этом пользоваться курсом того банка, в котором был совершен обмен валюты, нельзя.

Согласно разъяснениям Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России в целях налогообложения для «некотируемой» Банком России валюты нельзя пользоваться курсом, установленным в обменных пунктах или банках, работающих с такой валютой. Для расчета необходимо использовать официальный курс.

Отказавшись от определения курсов рубля к большому количеству иностранных валют, Банк России разъяснил, как самостоятельно можно рассчитать официальный курс «некотируемой» валюты к рублю (Письмо Банка России от 14.01.2010 № 6-Т «Об определении курсов иностранных валют по отношению к рублю, официальные курсы которых не устанавливаются Банком России» // «Вестник Банка России», № 2, 20.01.2010).

Согласно письму Банка России от 14.01.2010 № 6-Т «Об определении курсов иностранных валют по отношению к рублю, официальные курсы которых не устанавливаются Банком России» (далее - письмо Банка России) при необходимости использования в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, курса к рублю иностранной валюты, не включенной в перечень иностранных валют, официальные курсы которых по отношению к рублю устанавливаются Банком России (далее - Перечень) (Информация Банка России от 10.12.2009 «О перечне иностранных валют, официальные курсы которых по отношению к рублю устанавливаются Банком России ежедневно» // «Вестник Банка России», № 73, 18.12.2009) на дату определения курса, курс данной валюты может быть определен с использованием установленного Банком России официального курса доллара США по отношению к рублю, действующего на дату определения курса, и курса иностранной валюты, не включенной в Перечень, к доллару США на дату, предшествующую дате определения курса.

В качестве курсов иностранных валют, не включенных в Перечень, к доллару США могут быть использованы котировки данных валют к доллару США, представленные в информационных системах Reuters или Bloomberg, а также опубликованные в газете «Financial Times» (в том числе в их представительствах в сети Интернет).

При определении официального курса «некотируемой» валюты к рублю с помощью Интернета, следует осуществить следующие действия:

1.Найти официальный курс доллара США по отношению к рублю (установленный Банком России) на дату операции.

2.Найти курс «некотируемой» валюты к доллару США на дату, предшествующую дате определения курса (предшествующую дате операции).

Для этого Банк России предлагает использовать котировки:

-представленные в информационной системе Reuters;

-представленные в информационной системе Bloomberg;

-опубликованные в газете «Financial Times».

Причем можно пользоваться информацией с их сайтов.

В предложенном Банке России алгоритме курс «некотируемой» валюты к доллару США следует учитывать не на дату операции, а на предшествующую ей дату, поскольку по данным информационных агентств следует учитывать среднюю котировку валюты к доллару за целый день. В течение дня текущие котировки «некотируемой» валюты к доллару США меняются, и вывести дневную котировку можно только в самом конце дня, практически на следующий день. Следовательно, чтобы иметь возможность определить курс «некотируемой» валюты к рублю на текущую дату (к примеру, на 12 января), необходимо использовать самую последнюю дневную котировку этой валюты к доллару США (на 11 января).

3.Рассчитать курс «некотируемой» валюты к рублю через курс доллара США.

При этом следует обратить внимание на следующее.

Бесплатную информацию по курсам валют можно найти на сайте «Financial Times» (www.ft.com). Для этого необходимо:

1.Открыть страницу сайта «Financial Times».

2.На главной странице сайта «Financial Times» выбрать раздел «Markets» нажатием левой кнопки компьютерной мыши.

3.В открывшемся окне навести курсор компьютерной мыши на раздел «Markets Data», далее в всплывающем меню из списка выбрать раздел «Data Archive» нажатием левой кнопки компьютерной мыши.

4.В открывшемся новом окне выбрать:

-категорию (Choose a Category) - «Currencies»;

-вид отчета (Choose a Report) - « FT Guide to World Currencies».

Затем выбрать нужные месяц и год.

5.Выбрав необходимое число месяца и год нажатием левой кнопки компьютерной мыши, на экране появится отчет - довольно объемный (в наименовании строк - валюты в алфавитном порядке, в столбцах - фунт стерлингов, доллар США, евро и японская йена, а также изменение курса за неделю). В отчете следует выбрать строку с интересующей валютой и взять цифру из ее пересечения со столбцом «US$». Этот курс и следует использовать в своих расчетах.

Однако порядок определения официального курса «некотируемой» валюты, предложенный Банком России, не единственный.

Ведь курс валюты к доллару США, установленный национальным банком той страны, которой принадлежит эта валюта, не менее официальный. И чаще его найти проще. К примеру, курс грузинского лари к доллару США есть на сайте Национального банка Грузии. И этот курс также является вполне официальным.

Согласно разъяснениям Минфина России, если у организации нет информации о котировках валюты от Reuters, Bloomberg или «Financial Times», для расчета можно использовать официальный курс национального банка. Расчет можно делать с использованием любой валюты, «котируемой» Банком России. Можно также считать через доллар США, как рекомендует Банк России.

В качестве базовой валюты брать предпочтительнее доллар США, так как к доллару США несложно найти курс валюты практически любого национального банка.

Следует помнить, что Банк России предписывает брать курс «некотируемой» валюты к доллару США на день, предшествующий дате операции (а не на саму дату операции).

Но это условие предложено Банком России, чтобы иметь возможность определить через доллар США курс «некотируемой» валюты к рублю на текущую дату посредством данных информационных агентств.

Если же ориентироваться на курс «некотируемой» валюты к доллару США по данным национального банка, то возможно использовать и дату совершения операции, а не предшествующую ей дату.

Пример. Определение курса «некотируемой» Банком России иностранной валюты к рублю.

Организация отправила работника в командировку в Грузию. Сумма командировочных расходов - 2000 грузинских лари. Авансовый отчет утвержден 17 ноября 2010 г.

Рассмотрим, как определить курс лари к рублю через курс доллара к лари, установленный Национальным банком Грузии.

1.Определяем официальный курс доллара США к рублю на дату операции (на 17.11.2010). Он равен 31,056 руб. за доллар США.

2.Определяем курс грузинского лари к доллару США на 17 ноября 2010 г. Заходим на интернет-сайт Национального банка Грузии http://www.nbg.ge, переходим на английский язык (нажимаем кнопку «English» в верхнем правом углу) и затем в левой колонке в разделе «OFFICIAL LARI EXCHANGE RATES» нажимаем на слово «More».

В появившейся таблице официальных курсов иностранных валют к лари задаем нужную нам валюту – «US Dollar» и период - с 17.11.2010 по 17.11.2010 (дату операции). Нажимаем кнопку «Search». В результате получаем курс: 1,7642 лари за доллар США.

3.Определяем курс грузинского лари к рублю. Он составит 17,6034 руб., за лари (31,056 руб. за долл. США / 1,7642 лари за долл. США).

4.Определяем сумму командировочных расходов в рублях:

2000 лари х 17,6034 руб. за лари - 35 206,80 руб.

Если же в приведенном примере делать расчет по рекомендациям Банка России, то итоговая сумма командировочных будет отличаться, но ненамного.

Курс лари к доллару США на 16.11.2010 - 1.7596 лари за доллар США (по информации с сайта www.ft.com). Исходя из этого, курс лари к рублю - 17,6495 руб./лари. И в итоге получаем сумму командировочных в рублях, равную 35 298,93 руб. (2000 лари х 17,6495 руб./лари). Разница – 92 руб.

Следует отметить, что в настоящее время не разрешено использовать в качестве официального курса тот курс, который национальный банк установил не к доллару США, а сразу к российскому рублю. В рассмотренном примере можно было бы с интернет-сайта Национального банка Грузии взять курс лари к рублю. На 17.11.2010 он составлял 5,6807 лари за 100 руб. При его использовании 2000 лари равны 35 206,93 руб. (2000 ла¬ри / 5,6807 лари за 100 руб. х 100 руб.). Разница в итоговой цифре - менее рубля (за счет округлений при пересчетах).

Как видим, определить официальный курс «некотируемой» валюты к рублю можно по-разному. Поэтому в подобных ситуациях, свой выбор организация должна зафиксировать в учетной политике.

Материал подготовлен Федеральной службой финансово-бюджетного надзора