Сохранить и преумножить

Десятого марта отмечают свой профессиональный праздник работники архивов. О сегодняшнем дне учреждения нам рассказала начальник архивного отдела администрации Юргинского муниципального района Валентина Георгиевна Мажулла.

– Валентина Георгиевна, каким фондом располагает архив?

– Юргинский архив сегодня – это 79 архивных фондов документов постоянного хранения, 22 фонда документов по личному составу, пять фондов документов личного происхождения, фотофонд и видеофонд. Всего свыше двадцати тысяч единиц хранения, отражающих многоплановую жизнь района, предприятий, учреждений, организаций.

– Какая информация хранится в архивных фондах, состоящих из документов личного происхождения?

– Архив на протяжении многих лет постоянно пополняется документами личного происхождения. Передаются на хранение воспоминания жителей района, личные дела, удостоверения к наградам, мандаты, различные справки, почётные грамоты, тезисы выступлений на конференциях, научные работы, статьи, личная переписка, фотографии. Из них сформированы пять архивных коллекций: «Отличники народного образования», «Участники Великой Отечественной войны», «Ветераны труда», «Заслуженные колхозники», «Почётные граждане района». Самая объёмная по содержанию – коллекция документов «Отличники народного образования», которая включает в себя 111 единиц хранения, 260 документов. В 2009 году фонд пополнился документами участницы Великой Отечественной войны А.М. Патлиной, заслуженных учителей РФ Т.Б. Братенковой, М.А. Чемакиной, заслуженного строителя РФ, Почётного гражданина Юргинского района А.Д. Шульца.

– После ликвидации предприятий вся документация по личному составу поступает в архивный отдел. Как часто к вам обращаются жители и представители организаций района с просьбой о выдаче необходимых справок?

– Наиболее значимой муниципальной услугой, оказываемой специалистами архива населению, является выдача архивных справок по запросам граждан и организаций. В 2009 году поступило и исполнено 1090 запросов, из них 929 социально-правовых. За два месяца текущего года в отдел обратилось 85 граждан, поступило 162 запроса о подтверждениях трудового стажа, размера заработной платы, имущественных прав, о награждении и присвоении почётных званий, переименованиях и реорганизациях учреждений. Они поступают не только из Тюменской области и городов России, но и стран ближнего зарубежья: Украины, Белоруссии, Казахстана. Несмотря на трудности с исполнением запросов, специалисты отдела стараются подготовить ответ в установленные сроки. Очень приятно, когда в наш адрес поступают благодарности за исчерпывающие ответы, за сохранение и поиск нужных документов.

Е. Усольцева

На снимке: Валентина Георгиевна Мажулла