Такая у них работа

У работников архивов очень важная и кропотливая работа -- они несут ответственность за порядок в документах, за их сохранность, выдают по запросам организаций и физических лиц различную информацию, имеющуюся в хранилищах архива за многие годы, проводят инструктажи по делопроизводству с людьми, отвечающими непосредственно за делопроизводство, и так далее. Архив, в конечном счёте, место, -- где хранится история района в цифрах и фактах всего послевоенного периода развития.

В архивном отделе Викуловского муниципального района работают два человека – заведующая отделом В. А. Серебрякова и специалист I категории С. Н. Прокопцова. Обе женщины имеют достаточный опыт работы с документами и людьми и ответственно выполняют свои обязанности.

-- В список организаций – источников комплектования архивного отдела администрации района – входят Дума и администрация Викуловского района, Думы и администрации сельских поселений, отделы экономики и прогнозирования и образования района, управление сельского хозяйства, финансово-казначейское управление, ООО ЖКХ «Викуловское», ГЛПУ ТО «Областная больница № 10», центры культуры и досуга, спорта и молодёжной политики, занятости населения, УСЗН и другие государственные и негосударственные организации и учреждения. Всего их 34, -- рассказывает Валентина Адольфовна. – В прошлом году специалистом отдела, работающим непосредственно с обращениями граждан, исполнено 1674 социально-правовых и непрофильных запроса. Это большое количество. По исполненным запросам среди 26 муниципальных архивов области мы на втором месте по итогам прошлого года. Упорядочением имеющихся документов мы занимаемся постоянно, стараемся делать всё от нас зависящее, чтобы документы было проще найти и сохранить. В прошлом году и в этом занимаемся оформлением документов в специальные архивные короба. На конец прошлого года от общего количества имеющихся на хранении в архиве документов 73 % закартонировано. Меняем постепенно комбинированные стеллажи на металлические, приводим в соответствие требованиям хранения. Работаем над улучшением материально-технической базы архива и состоянием документов, над выполнением плана-графика приёма управленческих документов и документов по личному составу на хранение. Организуем и проводим семинары по делопроизводству и архивному делу с участием специалистов организаций и учреждений, ответственных за работу с архивом, предоставляем различные информационные услуги, стараемся выступать в средствах массовой информации непосредственно по архивным вопросам. По возможности повышаем уровень знаний на семинарах, на заседаниях коллегии Управления по делам архивов, на курсах повышения квалификации …

Такая вот у них работа. Многим может показаться скучной, а для Валентины Адольфовны и Светланы Николаевны – в самый раз. По характеру они дополняют друг друга: одна тихая, уравновешенная, любит спокойную и деловую обстановку, может весь день без устали копаться в документах, наводя в них порядок; другая быстрая, умеет вести деловые переговоры, общаться с людьми, выдавать справки, информации, посещать различные организации, учреждения.

Поздравляя этих женщин с Днём архивов, желаем им личного счастья, успешной работы и хорошего весеннего настроения.

В. ХАКИМОВА

На снимке: В. А. Серебрякова и С. Н. Прокопцова

Фото Т. Суховой