Дебетовые карты клиента - новая форма обеспечения наличными средствами

В повседневную жизнь прочно входят банковские карты и электронные расчеты, которые создают более качественные и эффективные стандарты обслуживания. Одним из приоритетных направлений совершенствования системы бюджетных платежей и укрепления банковской системы является применение современных платежных технологий в секторе государственного управления, минимизация объемов обращения наличной денежной массы и сокращение операций на счетах по учету средств, для выплаты наличных денег путем применения банковских карт вместо чековых книжек. К перечислению заработной платы сотрудников бюджетополучателей на банковские карты, так называемому «зарплатному проекту» все уже давно привыкли. Наступил новый этап – применения банковских (дебетовых) карт в обеспечении наличными денежными средствами клиентов органов Федерального казначейства.

С вступлением в силу приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 декабря 2010 г. № 199н «Об утверждении Правил обеспечения наличными деньгами организаций, которым открыты лицевые счета в территориальных органах Федерального казначейства» (далее — Приказ № 199н) и внесенными в него изменениями, обеспечение наличными денежными средствами с использованием расчетных (дебетовых) карт стало возможным.

В целях реализации Приказа №199н Управление Федерального казначейства по Тюменской области провело открытые аукционы по отбору кредитной организации для оказания услуг по открытию и ведению расчетных счетов для учета операций по обеспечению наличными денежными средствами с использованием расчетных (дебетовых) карт, открыло необходимое количество балансовых счетов с №40116. Клиентам же, в свою очередь, приняв решение перейти на банковские карты, необходимо определить количество получаемых карт, и предоставить в территориальный орган казначейства по месту обслуживания только заявление на получение карт. В условиях работы по новому порядку все, что нужно от клиента для получения наличных, — это представить в территориальный орган казначейства заявку на получение наличных денежных средств, перечисляемых на карту по системе электронного документооборота. При этом расширяются временные рамки обслуживания клиентов в части обеспечения наличными деньгами, появляется возможность снимать и вносить наличные денежные средства в ближайшем пункте выдачи наличных или банкомате, а не через единственную кассу, расположенную в банке.

Преимущества данной системы очевидны, так как выдача банковских карт клиентам осуществляется в необходимом количестве. Расширена сфера применения банковских карт – появилась возможность осуществления расчетов за товары, работы и услуги с использованием банковских карт. Всё это позволяет руководителю учреждения принять решение оформить банковские карты не только на бухгалтерского работника, наделенного полномочиями по ведению кассовых операций и работе с наличными денежными средствами, но и на других наделенных соответствующими полномочиями лиц, с которыми заключен договор о материальной ответственности, то есть на подотчетных лиц. Данные мероприятия позволят минимизировать обращение наличных денежных средств, в секторе государственного управления, а руководителю учреждения оптимизировать выполняемые работниками функции, рациональнее использовать рабочее время и применять новейшие возможности банковских технологий:

ускорить производственные процессы, сократив количество кассовых операций;

оптимизировать время на действиях кассира с получением наличности в банке и последующей выдачей денежных средств подотчетному лицу;

экономить время на процессе оприходования наличных денег в кассу учреждения и составления сопутствующих документов.

Значительно расширен перечень клиентов, имеющих право использовать банковские карты, теперь их могут применять как участники, так и неучастники бюджетного процесса,- следствием этого будет сокращение количества сформированных денежных чеков и объявлений на взнос наличными.

Внедрение новых технологий позволит кроме повышения эффективности использования финансовых ресурсов государства поднять уровень доверия клиентов к органам Федерального казначейства за счет обеспечения надежности и оперативности проведения платежей.

Отдел № 8 Управления Федерального казначейства по Тюменской области