Специфика бизнеса

Решение по автоматизации магазина одежды должно удовлетворять определенным критериям. Торговля одеждой, обувью и модными аксессуарами - бизнес, требующий особой заботы о лояльности клиентов. Для привлечения и удержания покупателей используются дисконтные карты, сезонные скидки, подарки, рассылки информационных материалов и поздравлений. Кроме того, существует определенная специфика номенклатуры: учет товаров по характеристикам (цвета, размеры). Каждый товар должен быть снабжен биркой, распечатанной на принтере этикеток. И, наконец, для анализа и принятия правильных управленческих решений требуется система отчетов, которые позволяют оценить прибыльность и рентабельность отдельных товарных групп, секций и т.д. Программное обеспечение Оптимальный выбор для автоматизации магазина или небольшого бутика - система "1С:Управление торговлей". На её базе можно построить решение, которое обеспечит эффективное управление товарным ассортиментом и ценами, планирование закупок и оптимизацию складских запасов, количественный и суммовой товарный учет, учет движения денежных средств, реализовать различные дисконтные программы. Встроенная система пользовательских ролей предусматривает ограничение доступа к информации и удобные интерфейсы, связанные с такими должностными функциями, как продавец, кассир, кладовщик, администратор и др. "1С:Управление торговлей" совместима с "1С:Бухгалтерией", что позволит упростить труд бухгалтера. В случае, если бизнес со временем вырастет и превратится в розничную сеть, решение на базе "1С:Управление торговлей" будет несложно настроить для обмена информацией между главным офисом, складами и розничными торговыми объектами на базе "1C:Розница " или "Frontol.Бутик". Должно быть предусмотрено подключение торгового оборудования, такого, как фискальный регистратор, принтер этикеток, сканер штрих кодов. Оборудование Для автоматизации рабочего места кассира в вашем магазине потребуется POS-система, которая может состоять из специализированного POS-компьютера, фискального регистратора, денежного ящика, программируемой клавиатуры со считывателем магнитных карт, дисплея покупателя, сканера штрих-кодов. Приемку и маркировку товара лучше организовать на отдельном компьютере, к которому подключены сканер штрих-кодов и принтер этикеток. Для бухгалтерии нужен отдельный компьютер. Связь с товароучетной системой может быть реализована по локальной сети, Internet или через "флэшку". Для инвентаризации используется терминал сбора данных - миниатюрный защищенный компьютер с встроенным сканером штрих-кодов. В терминал можно загрузить опись товаров, затем пойти на склад и, сканируя штрих-коды, заполнить опись фактическими остатками. Вернувшись к компьютеру и выгрузив данные, мгновенно получим информацию о расхождениях, распечатать новые бирки на принтер этикеток для перемаркировки товаров.. Автоматизация сети магазинов Для территориально-распределенной сети организуется обмен данными в соответствии с выбранной политикой обмена. Во-первых, нужно распределить приоритеты торговых объектов по старшинству, при этом, если изменения одних и тех же учетных данных будут происходить в нескольких базах одновременно, то будут приниматься те изменения, которые были произведены в "главной" базе. Во-вторых, важно установить регламент обмена данными, например, ежедневно или по запросу. В-третьих, требуется определить, какая информация и куда будет поступать. Например, одному магазину не обязательно получать информацию о продажах в другом магазине.