Работодателям об электронной трудовой книжке

С 1 января 2020 года вводится обязанность для работодателей ежемесячно представлять в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки россиян.

Отчет по форме СЗВ-ТД представляется страхователем не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором осуществлено одно из кадровых мероприятий (прием, перевод, увольнение), либо работником подано заявление о выборе способа ведения страхователем трудовой книжки.

При представлении указанных сведений впервые в отношении работника, страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности – последней на 1 января 2020 года записи в трудовой книжке у данного страхователя.

Первый отчётный месяц – январь 2020 года, срок сдачи отчета – до 17 февраля 2020 года.

Если никаких мероприятий в отчетном периоде не было, то отчетность по форме СЗВ-ТД в 2020 году не предоставляется.

При отсутствии у работника кадрового мероприятия (прием, перевод, увольнение), либо отсутствия подачи работником одного из заявлений о продолжении ведения страхователем «бумажной» трудовой книжки либо электронной, сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя на таких работников представляются не позднее 15 февраля 2021 года.