Стаж уходит в виртуал

В начале этой зимы президент Владимир Путин подписал закон о введении с 2020 года электронных трудовых книжек. При этом принуждать сотрудников переходить на них никто не будет – дело это исключительно добровольное.

Сделать выбор. Россияне, которые впервые устроятся на работу в 2021-м, автоматически получат цифровые трудовые. Об этом на встрече с предпринимателями, прошедшей в администрации города, рассказала заместитель начальника местного управления Пенсионного фонда Ольга Латыпова.

По закону россияне могут подать заявление о переходе на электронную книжку или о желании остаться с бумажной версией до 31 декабря этого года. В последнем случае с 2021 года бумажную трудовую продолжат вести одновременно с электронной. Заявление пишется в произвольной форме. Если не удаётся это сделать  по уважительным причинам, работодатель продолжит вести бумажный экземпляр. Перейти на современный вариант можно и позже, вернуться же к старой схеме не получится.

Если работник решил не отставать от прогресса, то в старой книжке будет сделана запись о переходе, после чего её выдадут на ответственное хранение. Кстати, это не просто красивое словосочетание. В электронном формате будет указана только последняя запись из бумажной трудовой, так что её сохранность – в интересах каждого.

Ускорение процессов. По словам Ольги Сергеевны, цифровые технологии значительно упростят жизнь: все сведения в одной базе, человека нельзя оформить «задним числом», можно легко сформировать выписку о трудовой деятельности при поиске вакансий. Также это позволит избежать большинства ошибок из-за рукописных записей и нечётких печатей. А главное преимущество – электронный документ невозможно потерять.

Ещё один плюс в том, что система становится автоматизированной. Данные о штате поступают от работодателей до 15 числа каждого месяца, поэтому все манипуляции с начислениями будут происходить ещё быстрее. К примеру, работающему пенсионеру при увольнении тут же произведут перерасчёт. Кстати, с 2021 года информация о приёме и увольнении будет передаваться в ПФР в течение суток.

Так как оператором по занесению стажа выступает ПФР, в книжки нового формата не запишут информацию о поощрениях и наградах. Для начисления пенсии она не нужна, а за получение статуса ветерана труда и выдачу льгот отвечает социальная служба, так что по сути ничего не изменится.

В сеть за выпиской. Несмотря на то, что трудовая простится с бумажным вариантом, информация из неё станет ещё доступнее. В любое время её можно посмотреть на сайте Пенсионного фонда на портале госуслуг, а также посетив МФЦ или территориальные отделы ПФР.

Конечно, среди присутствующих на совещании нашлись люди, засомневавшиеся в надёжности электронной системы, но представители ПФР заверили, что обеспечена безопасность высшего уровня. Сбой, взлом с последующим изменением или уничтожением данных невозможны.