Оцифровка архивов – одна из важнейших составляющих наполнения Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) полными и точными сведениями.
Оцифровке подлежат документы, которые помещены в реестровые дела и необходимы для осуществления государственного кадастрового учета и государственной регистрации прав на недвижимое имущество. Все созданные электронные образы документов должны полностью соответствовать документу на бумажном носителе. Электронные образы заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного работника архива, которая обеспечивает им такую же юридическую силу, что и бумажным документам.
Создание электронного архива решает задачи оперативного доступа и использования информации, существенно ускоряет сроки проведения учетно-регистрационных процедур. Также одним из важнейших преимуществ создания электронного архива является оперативное межведомственное взаимодействие, которое позволяет сократить время оказания государственных услуг в сфере государственной регистрации прав и государственного кадастрового учета. Все документы доступны для работы в любое время.
«Работа по цифровизации архива в филиале продолжается. В текущем году в электронный вид уже переведено более 142 800 реестровых дел. Цифровизация архива обеспечивает оперативный поиск документов при предоставлении сведений ЕГРН в виде их копий специалистами филиала. Тем более, что спрос на получение таких сведений растет, – отмечает начальник отдела ведения архива Оксана Бронская. – В целом за пять месяцев текущего года по запросам правообладателей из архива филиала ППК «Роскадастр» по Тюменской области уже выдано около 7 800 сведений в виде копий документов».
Записаться на консультацию по вопросам получения сведений из ЕГРН в виде копий документов граждане могут по телефону: (3452) 25-90-00.