Архив – это многовековая память общества

Информация всегда была большой ценностью в мире, и последние несколько веков документальную память человечества хранят сотрудники архивов. Благодаря их труду мы можем прикоснуться к истории и узнать правду о событиях прошлого. День архивов служит напоминанием о важности сохранения культурного и исторического наследия для будущих поколений. В России этот профессиональный праздник отмечается 10 марта.

   В архивном отделе администрации Викуловского района сегодня работают два сотрудника: начальник отдела Светлана Прокопцова (с 2009 года) и ведущий специалист Татьяна Михалевич (с 2022-го). Они проводят работу по ведению баз данных и каталогов, рассматривают, дорабатывают и направляют на рассмотрение Экспертно-проверочной комиссии Управления по делам архивов Тюменской области номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству, описи организаций, акты об уничтожении архивных документов, не подлежащих хранению, а также ежедневно следят за сохранностью дел постоянного и временного хранения. Всё это кропотливая работа, которая требует усидчивости, аккуратности, внимательности. И благодаря ей мы сегодня можем познакомиться с интересными старыми документами, фотографиями и видеоматериалами, которые рассказывают о жизни района в период коллективизации, Великой Отечественной войны и других периодов.

   Все изменения, происходившие в сельских поселениях и в районе, какой бы сферы они ни касались, обязательно находят отражение в архивных документах. За каждым из них стоит история организаций и учреждений, а в целом история нашего района. Многие предприятия уже ликвидированы, но информация о них продолжает жить! Жаль только, что многие документы по закону через семьдесят пять лет должны уничтожаться.

   - Те документы, которые подлежат уничтожению, мы ликвидируем согласно срокам, - разъясняет Светлана Прокопцова. – Да, жалко их, но что делать – по-другому нельзя. Для этого существует определённая процедура. Необходимо тщательно проверить, действительно ли истёк срок хранения, провести экспертизу ценности документов, составить акт на уничтожение. Дела, отражённые в акте, уничтожаются, что также оформляется отдельным документом. При уничтожении дел присутствуют члены комиссии.

   На сегодняшний день общая площадь архива составляет 144,4 квадратных метра, площадь трёх архивохранилищ – 94,2 квадратных метра. Помещения оснащены металлическими стеллажами, установлены пожарная и охранная сигнализации. Поддерживаются температурный и влажностный режимы. В прошлом году было выделено дополнительное помещение для хранения документов. В нём провели ремонт. Установили новые металлические мобильные стеллажи на рельсах, удобные в использовании. Осталось приобрести затемнённые шторы и плафоны, и помещение будет полностью укомплектовано.

   В Викуловском архиве числится 183 фонда, общий объём документов которых составляет 27 793 единицы хранения. Из них 27 475 - на бумажных носителях. В списке источников комплектования архивного отдела 29 организаций. Сюда входят органы местного самоуправления, учреждения культуры, спорта, образования, сельского хозяйства и другие организации.

   - Документы архивного отдела используются для информационного обеспечения органов местного самоуправления, организаций и граждан в соответствии с их запросами, -- рассказывает Светлана Прокопцова. – Люди активно интересуются генеалогией, родословной, пишут нам запросы, и мы им помогаем найти нужные данные. За 2024 год исполнено четыреста двадцать восемь запросов, использованы две тысячи семьсот два архивных дела. Некоторые граждане приходят к нам сами. За год в архивном отделе зарегистрировано тридцать посещений исследователей.

   В 2024 году принято на государственное хранение 514 единиц хранения управленческой документации, 3 единицы хранения фотодокументов, одна единица хранения видеодокументов, 5 единиц хранения и 25 документов личного происхождения граждан. По ним в будущем новые поколения будут узнавать о том, какие замечательные люди жили в нашем районе, какой они прошли трудовой путь. Ещё в том году приобрели базу данных распорядительных документов, до этого здесь была установлена устаревшая версия. Особый интерес вызывают документы по личному составу. Это не сухие цифры о заработной плате и трудовом стаже граждан, а дела, которые отражают само время, его дух, когда судьба отдельного человека переплетена с судьбой страны.

   Самый напряжённый месяц в работе сотрудников архива – декабрь, конец года, когда необходимо подготовить отчёты и планы, заполнить базы. Но и текущее время назвать лёгким нельзя, ведь впереди - огромный объём работы.

   - Викуловскому району предстоит процедура преобразования в муниципальный округ, --  делится Светлана Прокопцова. – Поэтому сотрудникам архива необходимо будет объехать все сельские поселения с проверкой на наличие документов. Когда пройдёт реорганизация, нужно будет составить описи: тринадцать сельских поселений ликвидируют как самостоятельные единицы, соответственно их документация на хранение будет передана в архив. Это внеплановая масштабная работа, и времени она займёт много.

   Одно поколение сменяет другое, а память сохраняется в таком уникальном и бесценном источнике, как архивные документы. Годы идут, а эти документальные памятники остаются единственными свидетелями нашей истории.

Фото Татьяны СУХОВОЙ