Доказательства по требованию

Когда трудовая книжка в полном порядке, безупречны сведения о заработной плате, оформление пенсии проходит без сучка и задоринки. И таких пенсионеров, не испытавших каких-либо трудностей при выходе на пенсию, большинство. Но есть и неприятные исключения из правил.

Мы попросили старшего специалиста отдела назначения, перерасчёта, выплаты пенсий и оценки пенсионных прав управления ПФР в Ишимском районе М.А. Ершову ответить на наиболее часто задаваемые будущими пенсионерами вопросы.
–Как можно подтвердить стаж, если трудовая книжка утеряна?
–Если в этом вина кадровой службы, то по закону её специалисты обязаны оказать помощь в восстановлении документа: направить в места, где вы работали, официальные запросы с просьбой подтвердить стаж. Если вы потеряли её сами, то это придётся сделать самому. При отсутствии трудовой книжки или отдельных в ней периодов работы, когда имеются неполные или неточные записи, исправления, в подтверждение стажа к рассмотрению принимаются справки, выписки из приказов, лицевые счета, расчётные ведомости, характеристики, содержащие сведения о продолжительности работы. Такими доказывающими документами могут быть письменные трудовые договоры и соглашения с отметкой об их исполнении, членские билеты и учётные карточки профсоюзов и другие. С 1998 года, а точнее, с момента регистрации вас в качестве застрахованного лица, стаж может быть установлен по данным персонифицированного учёта, имеющимся в органах ПФР по месту жительства.
–Какие требования предъявляются к справке, уточняющей стаж или заработок?
–В указанной справке должен быть угловой штамп с наименованием организации, номером её регистрации и датой выдачи. В конце основного текста указывается, на основании каких имеющихся первичных документов она выдана. Такими документами могут быть приказы, лицевые счета, расчётные ведомости и иные документы. Справки о работе подписываются руководителем организации, главным бухгалтером либо начальником кадровой службы (специалистом по кадрам). Справка о заработной плате– руководителем, главным бухгалтером.
–Подтверждается ли стаж свидетельскими показаниями?
–Да, подтверждается, но не более половины требуемого стажа и при наличии справки из архива о том, что документы за запрашиваемый период не сохранились. При отсутствии документов о стаже и невозможности их получения в связи с военными действиями, стихийными бедствиями (пожарами, наводнениями, землетрясениями), авариями, катастрофами и другими чрезвычайными ситуациями стаж устанавливается на основании показаний не менее чем двух свидетелей, знающих заявителя по совместной работе. Если документы не сохранились по иной причине, – полной ликвидации предприятия, уничтожения и отсутствия их в архивах и т. п., – то в данном случае свидетелями должны быть представлены документы, доказывающие совместную работу с заявителем за то время, которое они подтверждают. Обычно таким документом является трудовая книжка.
Следует отметить, что характер выполняемой работы, заработок свидетельскими показаниями не устанавливаются.
–Как быть, если написание фамилии, имени или отчества в трудовой книжке не совпадает с данными в паспорте?
–Как правило, такая трудовая книжка не принимается для назначения пенсии. Но в УПФР могут посоветовать обратиться за установлением факта принадлежности вам данной трудовой книжки в судебные органы. В общем, если не хочешь проблем при выходе на заслуженный отдых, заранее позаботься о необходимых документах и о правильности их заполнения.
Ирина Коршукова.