Мы – архивариусы

Сегодня в районном отделе по делам архивов трудятся двое: заведующая Любовь Швецова и ведущий специалист Татьяна Шустова. А объём работы в сравнении с прежними годами нисколько не уменьшился.

Их забота – комплектование архива, поэтому женщины идут в организации, на предприятия, объясняют, как комплектовать документы, помогают в их подготовке. Каждые пять лет сведения необходимо пересматривать и обновлять, ведь предприятия закрываются, ликвидируются, открываются новые…

Сейчас в городском округе 46 организаций, откуда принимают документы на постоянное хранение. В архив сдаёт фотодокументы и редакция газеты «Заводоуковские вести». Сюда же на хранение попадают личные документы почётных граждан города и района, материалы, собранные краеведами, книги, написанные заводоуковскими авторами.

– Наиболее трудоёмкая и ответственная работа – это выполнение запросов жителей территории, – говорит Любовь Викторовна. – Ежегодно мы обслуживаем примерно две тысячи граждан. Только за первый квартал 2010 года оформили более 400 запросов.

Действительно непросто подтвердить, например, трудовой стаж человека за весь период его работы. Самая малая просьба – выборка за пять лет. Очень много запросов стало по отводу земельных участков. Причём всё уходит корнями в историю, в 30-40-е годы прошлого века. Что можем – делаем, если нет у нас данных, обращаемся к другим источникам.

Справляются люди и по вопросам приватизации жилья, состава семьи. Очень жаль, когда мы ничем не можем помочь человеку. А всё потому, что когда-то не все документы в полном объёме сдала организация в архив.

Кроме этой работы, архивариусы ещё ведут учёт поступающих документов.

Так, ежедневно перелистывая тысячи страниц архивных материалов, они отыскивают нужную информацию, делают выписки, снимают копии и отправляют по месту требования. Незаметная, но такая важная работа.

Борис СОКОЛОВ

Фото автора

• Татьяна Шустова и Любовь Швецова.