Процесс составления платежного поручения максимально автоматизирован, его заполнение требует определенной внимательности, так как полностью исключить ошибки в составлении документов при автоматизации невозможно.
Уточнение реквизитов платежных поручений приводит к увеличению документооборота между УФК по Тюменской области и банком-получателем средств, между УФК по Тюменской области и организацией - отправителем средств. В связи с этим возникла необходимость создания инструмента обеспечения дополнительной переписки по уточнению содержания платежных документов.
В августе 2011 г. в рамках реализации Указания Центрального Банка Российской Федерации от 27 декабря 2010г. № 2550-У «О порядке подтверждения кредитными организациями (филиалами кредитных организаций) и другими клиентами Банка России правильности реквизитов расчетных документов при осуществлении электронных расчетов через расчетную сеть Банка России» для подтверждения реквизитов платежных документов реализован обмен электронными служебно-информационными сообщениями ED243 «Запрос на получение информации по ЭПД участника» и ED244 «Ответ на запрос участника».
ED243 и ED244 представляют собой строго формализованные сообщения, предназначенные для уточнения различных реквизитов платежных поручений. С помощью таких сообщений УФК по Тюменской области уточняет платежи без оформления писем в адрес кредитных учреждений.
В УФК по Тюменской области новая система по уточнению содержания платежных документов введена с 13 августа 2012г. Необходимо отметить, что за такой короткий промежуток времени, с момента введения новой системы, сообщения ED243 и ED244 оказались эффективны,- значительно уменьшился документооборот, денежные средства своевременно поступают на счета получателей средств!