В новый год «по-новому». Как изменится расчет пособий в связи с материнством в 2013 году

С 1 января 2013 года пособия в связи с материнством рассчитываются исходя из суммы заработка за два календарных года. Также определен ряд особенностей начислений, о которых будущим мамам необходимо помнить.

Расчетный период

Для начисления пособий учитываются два предшествующих календарных года. Из общего количества календарных дней исключаются следующие периоды:

• по временной нетрудоспособности, отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком;

• дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом;

• период освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, в течение которого страховые взносы в ФСС РФ не начислялись.

Таким образом, если сотрудница намерена уйти в отпуск по беременности и родам 15.01.2013г., следует учитывать два предшествующих календарных года – 2012, 2011гг. Допустим, что в 2012 году она находилась на больничном в течение 14 календарных дней. Для расчета пособий будет учитываться коэффициент 717 (=365+366-14).

Напомним, что с 2013 года при расчете среднего заработка для исчисления пособий в связи с материнством коэффициент 730 не применяется.

Средний заработок

Как и прежде, средний заработок, исходя из которого начисляются пособия в связи с материнством, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов:

2012 год – 512 тысяч рублей

2011 год – 463 тысяч рублей

2010 год и ранее – 415 тысяч рублей.

В средний заработок включаются все виды выплат, на которые были начислены страховые взносы.

Например: сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам 15.01.2013г. Расчетным периодом для начисления пособий являются 2012 и 2011гг. За это время сотруднице были назначены следующие выплаты: зарплата за 2012г. в сумме 270 тысяч рублей, зарплата за 2011г. – 250 тысяч рублей, отпускные 40 тысяч рублей, пособие по больничному 12 тысяч рублей. В таком случае средний заработок равен 560 тысячам рублей (=270+250+40).

Замена расчетных периодов

Если сотрудница в расчетном периоде находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, у нее есть возможность заменить один или оба календарных года. Условия замены:

• осуществляется только по личному заявлению сотрудницы;

• замена приведет к увеличению размера пособия.

Период для выбора годов, включаемых в расчетный период, не ограничен. Это значит, что при расчете могут учитываться и 2009, и 2006 года.

Приведем алгоритм расчета пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком до полутора лет:

1. Определяем расчетный период (помним о возможности замены лет).

2. Рассчитываем средний заработок за выбранный период (учитываем предельную величину).
   

3. Определяем количество календарных дней, учитываемых при расчете пособий (помним об исключаемых периодах).

4. Рассчитываем среднедневной заработок. Сумму учитываемых выплат (п.2) делим на рассчитанное количество календарных дней (п.3).

5. Считаем пособия:

По беременности и родам = среднедневной заработок Х 140 календарных дней

По уходу за ребенком до полутора лет за полный месяц = среднедневной заработок Х 30,4 Х 40%.