Региональное отделение напоминает, что в случае увольнения работника работодатель обязан выдать справку о суммах заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы.
При увольнении документ выдается в день прекращения работы, в случае обращения за выдачей справки бывшего сотрудника - не позднее трех рабочих дней с момента подачи письменного заявления.
Соответствующая обязанность работодателя предусмотрена п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Сведения, отраженные в справке о заработке, необходимы для начисления пособий в соответствующих страховых случаях (временная нетрудоспособность, беременность и роды, ежемесячное пособие по уходу за ребенком), которые могут возникнуть в период трудовой деятельности на новом месте работы.
Заполняется справка от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) или с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются. Заполненный документ удостоверяется печатью организации (круглой).
Форма справки и порядок ее выдачи утверждены Приказом Минтруда России от 30.04.2013 №182н.