Дебетовые карты – новая форма обеспечения наличными средствами

Процесс улучшения качества предоставляемых услуг клиентам постоянно совершенствуется.

Минимизация наличного денежного обращения путем использования банковских пластиковых карт позволит решить проблему расхода наличных денег на производственные и другие цели.

Корпоративные карты – универсальное средство расчетов, являющееся выгодной альтернативой чековой книжки, т.к. ее можно использовать не только для операций получения наличных денежных средств, но и для расчетов в торговой сети.

С целью внедрения безналичных расчетов с использованием пластиковых карт приказом Минфина России от 28.12.2012 № 177н внесены изменения в Правила обеспечения наличными деньгами организаций, лицевые счета которым открыты в территориальных органах Федерального казначейства, утвержденные приказом Минфина России от 31.12.2010 № 199н.
Обеспечение наличными деньгами с использованием банковских карт отличается от действующего порядка обеспечения наличными денежными средствами в замене инструментов получения и внесения денежных средств: вместо чеков и объявлений на взнос наличными используются банковские карты. Корпоративная карта может быть только именной. То есть картой имеет возможность пользоваться лишь один сотрудник учреждения – тот, на кого эта карта оформлена.

Также среди преимуществ расчетных (дебетовых) карт можно выделить следующее:

• выдача банковских карт клиентам осуществляется в необходимом количестве;

• снижение бумажного документооборота (отсутствие чековой книжки экономит рабочее время и снижает риск возникновения ошибок при заполнении денежного чека);

• снятие наличности по карте происходит в тот же день, когда возникает в ней необходимость;

• наличные денежные средства по корпоративной карте можно получить в любом банкомате, поэтому нет необходимости обращаться в банк в строго установленное время и заполнять документы на выдачу наличных, а это большая экономия времяни клиента;

• отсутствие рисков, возникающих при потере чековой книжки и при перевозке крупных сумм наличных средств.

Корпоративная банковская карта позволяет на территории Российской Федерации не только получать наличные денежные средства, но и оплачивать расходы, связанные с хозяйственной деятельностью организации, проводить командировочные и представительские расходы. Отделом № 10 УФК по Тюменской области проводится работа по переводу клиентов на обеспечение наличными денежными средствами с использованием расчетных (дебетовых) карт. На сегодняшний день по корпоративной карте работает одно учреждение: федеральное государственное бюджетное учреждение государственная станция агрохимической службы "Ишимская". Три бюджетополучателя подготовили документы на получение корпоративных карт в Тюменском отделении № 29 ОАО «Сбербанк России». Максимальный срок изготовления корпоративных карт составляет до 45 календарных дней.

С учетом особенностей закрытия финансового года остатков по счетам обеспечивающих проведение операций с наличными денежными средствами не должно быть. Тем не менее, как показывает практика работы с кредитными организациями, время зачисления наличных денежных средств, внесенных клиентом через банкомат может составлять период до 5 рабочих дней, в связи, с чем операции по банковским картам рекомендуется производить до 25 декабря.

С 2015 года вступает в силу приказ Федерального казначейства от 30.06.2014 № 10н «Об утверждении Правил обеспечения наличными денежными средствами организаций, лицевые счета которым открыты в территориальных органах Федерального казначейства, финансовых органах субъектов Российской Федерации (муниципальных образований)», поэтому в настоящее время ведется активная, разъяснительная работа с удаленными получателями средств бюджета (удаленными неучастниками бюджетного процесса) по сбору документов для получения корпоративных карт.

Таким образом, в целях минимизации наличного денежного обращения, Отдел № 10 УФК по Тюменской области продолжает активную работу по переводу участников и неучастников бюджетного процесса г. Ишима и Ишимского района Тюменской области, на использование дебетовых карт, тем самым принимая непосредственное участие в решении одной из основных задач по совершенствованию современной платежной системы государства.

Отдел № 10 УФК по Тюменской области