Применение автоматизированных процессов обработки документов и переход на безбумажный обмен информацией с кредитными учреждениями при обслуживании счетов № 40116 обеспечит автоматизацию операционных процессов, оптимизацию технологических и производственных ресурсов.
В условиях роста объема платежных документов, ежедневно обрабатываемых органами Федерального казначейства, УФК по Тюменской области совместно с кредитными учреждениями перешли на автоматизацию ряда технологических процессов. Указанная возможность появилась после подписания 12 ноября 2015 года Соглашения о сотрудничестве между ПАО "СБЕРБАНК РОССИИ" и Федеральным казначейством. Для реализации основных направлений сотрудничества Сторон в рамках настоящего Соглашения одобрена Приоритетная модель взаимодействия ПАО Сбербанк и Федерального казначейства при обеспечении наличными денежными средствами сектора государственного Управления в 2015-2017 г.г. (далее - Приоритетная модель).
В первом полугодии 2016 г. в рамках основных положений Приоритетной модели Управлением заключен договор с Тюменским отделением Сбербанка на подключение 700 счетов № 40116 к системе «Сбербанк Корпор@ция». Возможности системы позволяют осуществлять операции и получать информацию по всем счетам Управления № 40116 с единого рабочего места. В настоящее время система находится в высокой степени готовности использования в рабочем режиме.
Автоматизация процессов также напрямую связана с проблемой 100% перевода очных операций клиентов, лицевые счета которых открыты в УФК по Тюменской области, финансовых органах субъектов РФ (муниципальных образований) на бюджетные корпоративные карты. Реорганизационные мероприятия в структуре ПАО Сбербанк по укрупнению дополнительных офисов на территории юга Тюменской области, а также технические возможности и функции территориальных отделов Управления привели к возникновению проблем, связанных с передачей документов на выпуск дебетовых карт и получением готовых карт организациям (учреждениям). В связи с этим ПАО Сбербанк запущен пилотный проект по выдаче бюджетных дебетовых карт, выпущенных к бизнес-счетам № 40116 организациям (учреждениям) не по месту ведения бизнес-счета № 40116.
Технология обеспечения наличными денежными средствами с использованием дебетовых банковских карт требует от органов Федерального казначейства и кредитных учреждений формирование и предоставление различных форм информаций для клиентов. Основной проблемой невозможности формирования и предоставления полного объема информации клиентам начиная с 2013 года это не соответствие форматов при организации электронного документооборота между органами Федерального казначейства и кредитными учреждениями. Таким образом, органы Федерального казначейства вынуждены были использовать дополнительное программное обеспечение (конвертер) для преобразования в ручном режиме предоставленных кредитными учреждениями файлов с информацией.
С 15 сентября 2016 года реализована возможность получать от ПАО Сбербанк «Информацию о движении средств на счетах № 40116 в разрезе карт по средствам ПО «Сбербанк Бизнес Онл@йн» в установленных форматах УФЭБС и подгружать в рабочие БД ППО «АСФК» без использования конвертера.
Технология обеспечения наличными денежными средствами клиентов с использованием банковских карт успешно продолжает развиваться.
Операционный отдел УФК по Тюменской области