Электронный чек и электронное объявление на взнос наличными

В соответствии с Дорожной картой взаимодействия Федерального казначейства и ПАО Сбербанк при ведении банковских счетов территориальных органов Федерального казначейства (далее – ТОФК) от 4 октября 2022 г. ПАО Сбербанк с участием пилотных ТОФК в 2024 году осуществлено пилотирование технологии перевода участников системы казначейских платежей с использованием бумажных документов (чеков и объявлений на взнос наличными) на электронные документы (электронный чек и электронное объявление на взнос наличными) (далее- технология).

Технология формирования казначейских платежей с использованием электронных документов (электронный чек и электронное объявление на взнос наличными) реализована в личном кабинете юридических лиц Сбербизнес (далее - ЛК Сбербизнес) совместно с Автоматизированной системой Федерального казначейства (далее - ППО АСФК).

Обмен документами между ЛК Сбербизнес и ППО АСФК осуществляется в формате Унифицированных форматах электронных банковских сообщений.

Внедрение технологии электронного чека (далее - ЭЧ) и электронного объявления на взнос наличными (далее - ЭОВН) знаменует собой ключевой этап в цифровой трансформации финансового управления и отказ от устаревших бумажных процедур.

Ключевыми преимуществами перехода от бумажного документа на ЭЧ и ЭОВН являются:

·        взаимодействие территориального органа Федерального казначейства (далее – ТОФК) с бюджетополучателем без использования бумажных носителей;

·        отсутствие требования посещения ТОФК бюджетополучателем в процессе снятия и внесения наличных денежных средств (далее – ДС);

·        отсутствие паспортных данных клиента в электронных документах (только ФИО);

·        идентификация клиента в территориальном отделении Сбербанка (далее – ВСП) по уникальному коду;

·        сокращение времени обслуживания клиента в ВСП в 2 раза;

·        минимизируются риски потерь, подделки или ошибки при заполнении бумажных документов;

·        все операции фиксируются в цифровой системе, что обеспечивает их полную отслеживаемость и аудируемость;

·        исключаются затраты на печать, логистику и хранение бумажных документов.

Цифровизация процессов позволяет нам исключить риски, связанные с использованием бумажных носителей. Сотрудники Казначейства в режиме реального времени формируют и направляют в ПАО Сбербанк все необходимые документы в электронном виде через защищенные каналы связи.

Несмотря на положительные стороны технологии, существуют ограничения продукта на период тиражирования:

·        выдача ДС по электронному документу до 300 000,01 руб. на один электронный документ. После тиража функционала ограничение будет снято. Количество электронных документов в день неограниченно.

·        выдача и снятие ДС возможна день в день (Т+0) или на следующий день (Т+1), при условии наличия ДС в ВСП.

·        аннулирование электронного документа осуществляется на следующий день после дня его выдачи/внесения (Т+1).

Переход на новые финансовые технологии всегда сложный процесс, но это неотъемлемая часть нашей жизни.

ПАО Сбербанк, как крупнейший финансовый партнер государства, активно поддерживает цифровые инициативы Казначейства. Внедрение ЭЧ и ЭОВН - это очередной важный шаг в построении современной, безопасной и технологичной системы для обслуживания бюджетной системы страны.

Данный проект реализован в рамках общей стратегии цифровизации Казначейства России и перевода бюджетного процесса на «цифровые рельсы».

 Юлия Вячеславовна Лукманова, старший казначей операционного отдела УФК по Тюменской области