Памятка по заполнению листка нетрудоспособности

29 июня текущего года Минздравсоцразвития РФ издан Приказ №624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» (далее – Приказ).

Множество вопросов по заполнению нового документа возникает как у страхователей, так и у медицинских учреждений Тюменской области. Специалисты отдела страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством не устают отвечать на возникающие вопросы и разъяснять детали заполнения нового документа.

Раздел IХ Приказа посвящен определению и подробному описанию всех требований к оформлению нового «больничного».

Рассмотрим пункты Приказа, при реализации которых наиболее часто возникают вопросы.

Теперь при оформлении «больничного» следует помнить, что:

«п.56. Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Не допускается использование шариковой ручки. Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей, а также не должны соприкасаться с границами ячеек.

Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.

Печати медицинской организации, учреждения медико-социальной экспертизы могут выступать за пределы специально отведенного места, но не должны попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности.

Оттиск печати медицинской организации должен соответствовать названию, указанному в уставе медицинской организации».

В Пункте 57 описывается, как должен заполняться корешок бланка листка нетрудоспособности, который остается в медицинской организации. Следует обратить внимание, что ячейки, требующие отметки, должны заполняться знаком «V».

Пункт 58 посвящен разделу «ЗАПОЛНЯЕТСЯ ВРАЧОМ МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ».

Обращаем Ваше внимание на заполнение строки «адрес медицинской организации»: «внесение указанных данных осуществляется через интервал в одну ячейку, номер корпуса указывается через знак «/» в ячейке после номера дома, номер квартиры (офиса) указывается через пробел после номера дома или корпуса (например, |Б|а|р|н|а|у|л|□|С|у|х|о|в|а| |□|5|/|3|□|13|)».

В новом бланке больничного причина нетрудоспособности указывается в виде соответствующего кода. Для удобства вносимые коды перечислены на оборотной стороне листка нетрудоспособности.

Остановимся более подробно на пункте «(место работы – наименование организации)». Большинство вопросов по заполнению этого пункта вызвано нехваткой ячеек для названия организации. Выход из ситуации есть – сократить наименование. Если сокращенное наименование не утверждено учредительными документами и (или) локальным нормативным актом, либо количества ячеек все равно не достаточно, то наименование можно вносить в свободном порядке, в том числе в виде аббревиатуры.

Организация будет идентифицирована в системе Фонда благодаря заполненному полю «Регистрационный номер» (Раздел заполняется работодателем), присваиваемому при регистрации в филиалах регионального отделения Фонда.

При заполнении бланка работодателем следует помнить, что «печать организации может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля» (пункт 65).

В части заполняемой, работодателем, есть графа «Условия начисления», в которой указывается соответствующий двухзначный код (при необходимости несколько кодов), приведенный в п.66.

Одно из отличий нового бланка – это необходимость наличия подписей руководителя организации и главного бухгалтера.

Следует помнить, что «расчет пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам производится страхователем на отдельном листке и прикладывается к листку нетрудоспособности» (п. 67).

Скачать Приложение

Более подробные разъяснения по заполнению нового бланка листка нетрудоспособности Вы можете получить от специалистов Фонда на форуме сайта www.fsstyumen.ru или по телефону 34-29-57.