Подборка вопросов, часто задаваемых при заполнении нового бланка листка нетрудоспособности

Отвечает на вопросы начальник отдела страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Снежана Дмитриевна Чистякова:

Вопрос: Полное наименование нашей организации не входит в представленные для этого 29 ячеек, а в сокращенном имеет место знак "-" в слове "ф-л", можно ли проставить знак "-" или правильно написать: ф л (через пустую ячейку)?

Ответ: При написании наименования медицинской организации или места работы такие знаки как: тире, кавычки, точки, запятой, знаки номера (№) не применяются.

Вопрос: Вопрос по заполнению сумм в ячейке «средний заработок» при исчислении пособия: ячеек семь, а если сумма 2534р., нужно заполнять 0002534р.?

Ответ: При заполнении работодателем в своей части разделов "средний заработок", "сумма пособия" и т.д. в пустые клеточки нули ставить не нужно.

Вопрос: Мед.полис оформлен на одну организацию, а работает сотрудник у нас. Приносит листок нетрудоспособности, где указано наименование старой организации. Страховая компания "Югория-мед" ранее проинформировала, что при увольнении мед.полисы не забирать, т.к. они будут действительны еще 2 года, даже если работник уволился и устроился в другую организацию. Вопрос: как быть нам - отправлять работника менять листок нетрудоспособности и с его слов там сделают запись о другой организации или мы принимаем этот листок нетрудоспособности и проводим как обычно?

Ответ: Наименование места работы в листке нетрудоспособности должно соответствовать наименованию организации, в которой этот листок был оплачен. Поэтому в случае если в листке нетрудоспособности указана не Ваша, а какая-то другая организация, внести исправления в листок нужно обязательно.

Вопрос: Работник принес больничный лист на новом бланке, лечебным учреждением допущена ошибка при заполнении ОГРН. Ошибочный номер зачеркнут и рядом написан верный номер ОГРН. Исправление не заверено. В Лечебном учреждении отказываются переписывать больничный лист, объясняя недостаточным количеством новых бланков больничных. Согласно приказу № 624н "Об утверждении порядка выдачи больничных листков", при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него выдается новый листок. Должен ли работодатель принимать к оплате такой больничный листок? Ответ: На сегодняшний день, пока Приказ № 624н формально в силу не вступил (официально вступает в силу 22.07.2011), такие поправки допустимы при принятии листка к оплате. Действительно на первой неделе выдачи с учётом и волнения лиц выдающих листок нетрудоспособности, и отсутствия навыка по заполнению нового бланка такие помарки были. На 14.07 все мед.организации области обеспечены бланками на 3 квартал по их заявкам и активно учатся заполнять листок. Разработаны программы по компьютерному заполнению листков нетрудоспособности и в ближайшее время они будут внедряться в мед.организациях области.

Вопрос: В разделе "заполняется работодателем", строка "страховой стаж" - указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника, а на какую дату? Дату начала нетрудоспособности или дату приема на работу в данную организацию?

Ответ: Работодатель при оформлении нового листка нетрудоспособности указывает страховой стаж на момент наступления страхового случая. Здесь заполнение "страхового стажа и "дата приема на работу" не связаны. Последнее указывается только в том случае, если страховой случай (заболевание или травма) наступил, а трудовой договор был аннулирован.

Вопрос: 1. Обязательно ли заполнять поле "№ амбулаторной карты". А если они не нумеруются в ЛПУ? 2. если в графе "освобождение от работы" занята только одна строчка - на двух остальных ставить прочерк-зетку, как раньше, или оставлять пустыми? 3. не совсем понятно про уход за ребенком: код 09 или 12. Ребенок тоже член семьи - тогда 09. Или все-таки 12, но в ст.5 255ФЗ перечислены и дети и дети-инвалиды, и ВИЧ-инфиц., и с поствакцинальн. осложнен.

Ответ: 1.Указание номера амбулаторной карты обязательно, а почему они не нумерованы в медицинских организациях - вопрос уже к ним. 2. Прочерка и Z-ки в пустых строках ставить не нужно. 3. По поводу 09 или 12 - каждый шифр завязан с последующим расчётом пособия и оплачиваемой пособием продолжительности временной нетрудоспособност, ссязанной с необходимостью ухода близкими. Поэтому - 09 это обычный ребёнок или иной член семьи, а 12 - это ребёнок до 7 лет, страдающий заболеванием которое включено в особый перечень. Этот перечень утверждён приказом Минздравсоцразвития РФ от 20.02.2008 № 84н.Поэтому в листке нетрудоспособности указывается либо 09 либо 12.

Все-таки лечебное учреждение, т.е. врач, при выписке л/н в клеточках "продолжение листка нетрудоспособности" и "выдан листок нетрудоспособности" какой номер и какие цифры указывает?

По номеру листка нетрудоспособности - для оформления листка нетрудоспособности используются все 12 цифр, расположенных под штрих-кодом. Для Бухгалтерского учёта бланков - только первые 9 цифр.

Вопрос: 1. ИНН работника заполняется в обязательном порядке? а если его нет? 2. Дата начала работы - заполняем по трудовой книжке начало работы? 3. За генерального директора может больничный подписывать работник, на кого возложены эти полномочия, начальник отдела кадров, например? 4. Печать работодателя - можно ставить кадровую печать или заверяем только главной печатью предприятия? 5. Цвет гелевой ручки имеет значение? 6. Если в больничном не указан номер амбулаторной карты, предприятие может не принимать больничный?

Ответ: Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29.06.2011 № 624н описывает порядок заполнения и выдачи нового листка нетрудоспособности, Согласно этому приказу и новому бланку: 1.ИНН работника указывается "при наличии" , т.е. если этот номер работником получен. 2.Дату начала работы указывают "число, месяц, год с которого работник должен был приступить к работе в случае аннулирования трудового договора (если заболевание или травма наступили со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования)". Таким образом, если у вашего работника договор не аннулировался - в этих строчках ничего не указывается. 3.Подписывают листок Руководитель и Гл.бухгалтер, соответственно и печать ставится - главная в организации. 5.Листок нетрудоспособности заполняется ручкой только чёрного цвета. 6. Номер амбулаторной карты должен быть указан обязательно.

Вопрос: Нужно ли делать отметку в графе "Основное" (место работы) листа нетрудоспособности, если гражданин работает у одного работодателя?

Ответ: Отметка в графе "основное" (место работы) ставится обязательно, за исключением случаев, когда пациент находится на учёте в центре занятости.

Пресс-служба Тюменского регионального отделения Фонда социального страхования РФ