Подборка вопросов, часто возникающих при заполнении нового бланка листка нетрудоспособности

Вопрос: Работодателем была допущена ошибка в ИНН работника. Согласно Приказу Минздравсоцразвития от 29.06.2011 №624н, а именно в п.65 "...ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью "исправленному верить", подписью и печатью работодателя. Необходимо ли указание должности и расшифровка подписи работодателя?

Ответ: При внесении исправления указание на должность представителя работодателя и расшифровка его подписи необходимы.

Вопрос: «все записи надо делать начиная с первой ячейки, то есть слева направо» Применяется ли данное правило к заполнению сумм? Обычно суммы "прижимают" справа, а слева при необходимости дописывают нули.

Ответ: В настоящее время нет каких бы то ни было разъяснений по заполнению сумм. К какой стороне "прижимать " запись будет иметь значение для прочтения листка нетрудоспособности с помощью сканера. Поэтому сейчас главное, чтобы бухгалтерия страхователя правильно произвела расчёт пособия по листку. Как только законодатель внесёт ясность по данному вопросу - информация будет доведена до Вас незамедлительно.

Вопрос: Работник, имея ребенка-инвалида, согласно ст.262 ТК РФ написал заявление на предоставление 4-х дополнительных оплачиваемых выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом с 23.08 по 26.08. и на предоставление очередного отпуска с 29.08 по 14.09. Можем ли мы оплатить дополнительные выходные дни одновременно с очередным отпуском? Не будет ли это нарушением п.5 разъяснения ФСС №02-18/05-2256 от 04.04.2000г.в котором говориться, что данные выходные дни не предоставляются родителю в период его очередного отпуска.

Ответ: Статьей 262 ТК РФ предусмотрено, что одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены ими между собой по их усмотрению. Четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц не предоставляются работающему родителю в период его очередного ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 года, оформляемых по личному заявлению. При этом у другого работающего родителя сохраняется право на четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня (п. 5 Постановления Минтруда России N 26, ФСС России N 34 от 04.04.2000 "Об утверждении разъяснения "О порядке предоставления и оплаты дополнительных выходных дней в месяц одному из работающих родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами"). Таким образом, дополнительные оплачиваемые выходные дни в месяц не предоставляются работающему родителю только в периоды, оформленные по личному заявлению, а именно во время: - очередного ежегодного оплачиваемого отпуска; - отпуска без сохранения заработной платы; - отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.

Вопрос: Если в организации принят внутренний приказ на сокращенное название, т.к. полное не входит в графу "место работы". Какое название мы указываем при нашем заполнении листка если в шапку входят все символы полного наименования?

Ответ: Для написания наименования "места работы" и в части заполняемой медицинской организацией, и в нижней, которая отведена для работодателя, выделено по 29 клеток. При этом допустимо любое сокращение наименования организации, умещающееся в эти 29 клеток. При проведении проверки ревизорами идентифицировать страхователя возможно по регистрационному номеру, указываемому в листке нетрудоспособности, а не только по написанному (сокращенному) наименованию.

Вопрос: Принимать ли л/н с печатью "для больничных листов", если у медучреждения нет другой печати?

Ответ: Было бы правильнее направить этот листок нетрудоспособности в региональное отделение на проверку правильности оформления. Это, конечно, займет время, но и Вы, и мы будем спокойны, что листок выдан без нарушений порядка выдачи.

Вопрос: Страховой стаж составляет 3 года 8 месяцев. Как заполнять в л/н 03 года 08 месяцев или 3 пуская клетка года 8 пустая клетка мес.?

Ответ: Стаж заполняете: "03" лет и "08" мес.

Вопрос: Если страховой стаж ровно 12 лет, как заполнять л/н - 12 лет 00 мес или 12 лет и оставлять пустые клетки в графе месяц. Ещё вопрос, если нет страхового стажа - наша работа является для работника первой (принят 01.07.2011 заболел 18.07.2011) что писать в страховом стаже - ставить нули или оставлять клетки незаполненные?

Ответ: При заполнении страхового стажа отсутствие месяцев и лет заполнять нулями: ставить "12" и "00" при стаже без месяцев, а при отсутствии стажа - "0" и "0".

Вопрос: По заполнению сумм в ячейках - средний заработок при исчислении пособия: ячеек семь, а если сумма 2534р., нужно заполнять 0002534р.? При заполнении работодателем в своей части разделов "средний заработок", "сумма пособия" и т.д. в пустые клеточки нули ставить не нужно.

Ответ: При заполнении работодателем в своей части разделов "средний заработок", "сумма пособия" и т.д. в пустые клеточки нули ставить не нужно.

Вопрос: Если в строке дата начала работы указали дату когда он вышел с больничного, как быль? Еще один момент при заполнении листка нетрудоспособности, мед.учреждение, как и работодатель использовали запрещенные символы, такие как -, и №, как с этим быть? получается 4 нарушения по заполнению бл , следовательно больничный считается не пригодным или как?

Ответ: Если трудовой договор не был аннулирован, то запись сделанная в строке "дата начала работы" является лишней, её достаточно просто зачеркнуть. В разделе, заполняемом работодателем, исправления допускаются. Символы: №, тире и прочее по существу запрещёнными не являются. Они не указываются в названии в целях его сокращения. Исправлять их не нужно. Такой листок нетрудоспособности, если не имеет других нарушений, может быть оплачен страхователем.

Вопрос: Какая печать медучреждения должна стоять на л/н "для больничных листов "или "для листков нетрудоспособности", если есть принципиальная разница укажите документ, на основании которого должна стоять именно это печать.

Ответ: Понятие "больничный лист" употребляется в разговорной речи, как бюллетень. А правильное наименование документа, подтверждающего временную нетрудоспособность, утверждённое и употребляемое в нормативных документах, это "листок нетрудоспособности" (приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29.06.2011 № 624н "Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности"). Поэтому и в печатях должно употребляться "для листков нетрудоспособности"