И снова о больничном

После введения нового бланка листка нетрудоспособности специалистами регионального отделения дано множество разъяснений по его оформлению и порядке выдачи. Тем не менее, остались некоторые моменты, требующие дополнительных комментариев. Остановим Ваше внимание на основных из них.

При уходе за ребенком, не достигшим одного года, возраст малыша в больничном указывается в месяцах.

Для указания возраста ребенка в больничном специально отведена графа для этой информации. При уходе за детьми до года первые две ячейки не заполняются, так как предназначены они для исчисления возраста в годах, заполнение же начинается со следующих двух ячеек. Именно в них указывается возраст ребенка в месяцах.

Если же уход осуществляется за ребенком, достигшим одного года, возраст указывается в первых двух ячейках.

Если организация сменила наименование в период нетрудоспособности работника, менять больничный лист не требуется.

Организация в больничном листе отражается в строке «(место работы – наименование организации)» согласно ее учредительным документам или сокращенному названию, закрепленном принятым локальным актом. Смена наименования работодателя в период нетрудоспособности его работника не является основанием для отказа в назначении и выплате пособия.

Напомним, что при проведении у работодателя проверки для подтверждения смены наименования необходимо иметь выписку из ЕГРЮЛ и свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ.

Сумма пособия в больничном листе заполняется работодателем за вычетом налога на доходы физических лиц.

Сумма пособия в больничном листе в строке «ИТОГО начислено» должна заполняться без учета НДФЛ. С другой стороны, в строчке «Сумма пособия: за счет средств работодателей..., за счет средств Фонда социального страхования РФ…», эта цифра отражается уже в полном объеме.

Испорченный листок нетрудоспособности можно заменить.

Больничный лист считается испорченным, если при его оформлении в разделе «Заполняется врачом медицинской организации» были допущены ошибки. Взамен испорченного выдается новый листок нетрудоспособности, оформленный как дубликат: по решению врачебной комиссии, т.к. за прошедший период, и период освобождения указывается одной строкой.

Если испорченный листок нетрудоспособности является «продолжением» ранее выданного, то вместе с получением нового рекомендуем бухгалтеру сохранить копию испорченного больничного, оригинал которого при замене останется в медицинской организации.

Бухгалтеру, принимающему больничный лист к оплате, необходимо научиться определять подделку.

Поддельный больничный лист может послужить основанием для отказа в возмещении пособий за счет средств филиалов регионального отделения. Поэтому бухгалтерам необходимо научиться определять подделки. Поддельный больничный лист определяется визуальным способом. В отличие от старых, новые бланки не имеют ровного голубого цвета, они немного светлее в центре и темнее по направлению к краям.

На ощупь бумага похожа на ту, на которой печатают денежные знаки. Если посмотреть листок нетрудоспособности на просвет, то можно четко определить водяные знаки в виде логотипа ФСС РФ и соответствующей надписи. В документ также вкраплены три вида защитных волокон. Каждое такое волокно размером не более полу сантиметра. Цвета их синий, розовый и светло-зеленый, которые хорошо просматривается.

Также подделку можно отличить в инфракрасном свете. Настоящий документ изготовлен с использованием специальной краски, которая в нем пропадает. К слову, в данной ситуации можно использовать детектор денежных купюр.