Электронный документооборот качественно новый уровень сервисов клиентам

Развитие электронного документооборота направлено на предоставление клиентам качественно нового уровня сервисов, а также повышение операционной эффективности за счет создания новой информационно-технологической инфраструктуры, соответствующей передовым практикам.

Применяемая сегодня в органах Федерального казначейства система электронного документооборота (СЭД) позволяет клиентам (распорядителям, получателям бюджетных средств, администраторам поступлений, финансовым органам) обмениваться документами в электронном виде без использования бумажных носителей с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП).

Система призвана сократить затраты рабочего времени сотрудников и материальные затраты как органов Федерального казначейства, так и их клиентов, а также предоставить возможность работы бюджетополучателей в удаленном режиме по каналам связи.

Участниками процесса являются специалисты Управления Федерального казначейства по Тюменской области, которые осуществляют прием, проверку платежных и подтверждающих документов, а также передачу документов на оплату, ведут лицевые счета бюджетополучателей, направляют бюджетополучателям выписки с их лицевых счетов.

Бюджетополучатели – готовят платежные и подтверждающие документы, направляют документы на оплату, контролируют прохождение оплаты по выпискам с лицевых счетов. Система обеспечивает автоматизацию следующих функций:

• передача в электронной форме от бюджетополучателя в орган Федерального казначейства договоров (контрактов) для регистрации бюджетных обязательств;

• передача в электронной форме от бюджетополучателя в орган Федерального казначейства платежных и подтверждающих их документов (платежные документы передаются в формате Минфина России);

• автоматизация сверки платежных и подтверждающих документов;

• автоматическое отслеживание состояния документов, переданных на оплату;

• передача в электронной форме от органа Федерального казначейства бюджетополучателю выписок с лицевых счетов и приложений к ним;

• печать всех передаваемых документов в стандартном формате;

• автоматическая маршрутизация документов от бюджетополучателя к закрепленному операционисту и обратно;

• описание операционистом причины отказа в исполнении направленных платежных документов (с возможностью внесения исправлений и повторной отправки).

Юридическая значимость всех передаваемых электронных документов обеспечивается с помощью сертифицированных средств ЭЦП. Обеспечивается защита передаваемых данных и всех компонентов системы от несанкционированного доступа с использованием сертифицированных средств защиты информации.

Все пользователи перед началом работы проходят процедуру аутентификации в Системе. Система позволяет настроить набор функций, доступных для конкретного пользователя, а также перечень доступных ему данных.

Практика развития системы электронного документооборота в Федеральном казначействе позволяет утверждать, что уже в обозримом будущем каждый гражданин или организация смогут направить или получить любой требуемый документ из любого государственного органа в электронном виде.

В настоящее время Федеральным казначейством ведется активное внедрение системы электронного документооборота с использованием сервисов Интернет, что позволит исключить использование серверного оборудования и программного обеспечения СЭД на уровне отделов Федерального казначейства и поднять обслуживание электронного документооборота на уровень управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации, а также избавит клиентов Федерального казначейства от необходимости использовать специализированное программное обеспечение. Создаваемое решение позволит существенно сократить затраты органов Федерального казначейства и других участников бюджетного процесса на обслуживание программного обеспечения.

Взаимодействие в электронном виде для организаций - участников бюджетного процесса, неучастников бюджетного процесса является востребованной и необходимой реальностью сегодняшнего дня.