Как быть эффективным, решая несколько задач?

В «Гражданском университете»  учились быть эффективными в условиях многозадачности. Помогал в этом эксперт, бизнес-тренер Вячеслав Варлаков.

Как одновременно работать над несколькими проектами, сохранять продуктивность и гибко реагировать на изменения? Ответ на этот вопрос получили слушатели проекта «Единой России» «Гражданский университет».

Принято считать, что многозадачность – это способность человека выполнять и вести несколько дел одновременно, однако многозадачность – это еще и способность разбивать несколько видов деятельности на удобные для выполнения части с тем, чтобы возвращаться к прерванной проблеме, будучи обогащенным опытом параллельного решения других вопросов.

Отношение к теме в обществе неоднозначно: кто-то считает, что многозадачность неэффективна, и даже вредна, а кто-то успевает одновременно вести огромное количество дел и делает это весьма успешно. Но в любом случае стоит признать: многозадачность становится обыденностью в нашем сложном мире. И даже если мы того не желаем, нам приходится с ней сталкиваться.

Приглашенный эксперт, автор прикладных методик в управленческой деятельности, тайм-менеджменте и других сферах, поделился секретом, как овладеть искусством эффективности без стресса, все держать под контролем и ничего не держать в голове. Спикер научил слушателей классифицировать планы, цели и задачи, верно их формулировать и правильно расставлять приоритеты. Важность планирования трудно переоценить, поэтому умение спланировать работу в режиме многозадачности будет крайне полезным. Необходимо в первую очередь решать самые важные и самые срочные задачи. Поэтому нужно знать свое время, знать свои задачи и планировать их соответственно.

«У любой задачи должен быть свой дедлайн. Если сроков выполнения нет, то такая задача остается просто намерением, что не приближает ее решение», – привел он пример частой ошибки.

Мастер-класс был насыщен практическими заданиями, которые помогли участникам перео-
смыслить собственные принципы работы и повысить их эффективность. Те, кто лучше других справился с их выполнением, получили подарки от эксперта.

«Гражданский университет» – это областной бесплатный образовательный проект, напомнила его региональный координатор, депутат Тюменской областной Думы Ольга Швецова.

«Тема прошедшего мастер-класса актуальна абсолютно для всех, и, надеюсь, каждый из участников узнал для себя что-то полезное. Мы стараемся давать знания, которые будут востребованы, и до конца года продолжим еженедельно встречаться со слушателями «Гражданского университета» по пятницам», – рассказала Ольга Швецова.